TCO zálohování a úložišť: porovnávejte na pět let, ne na tři
Dvě nabídky na zálohování nebo nové diskové pole se na první pohled liší cenou. Skutečný rozdíl se ale často ukáže až ve čtvrtém roce, při růstu dat nebo při obnovení podpory. Celkové náklady vlastnictví (TCO, Total Cost of Ownership) je proto dobré porovnávat na pět let a na stejném základě.
Kde se náklady skrývají
- Metrika licence. Zálohovací software se platí podle počtu serverů, objemu chráněných dat, objemu uložených dat nebo podle uživatelů. Stejné prostředí může při jiné metrice stát výrazně jinak.
- Podpora ve čtvrtém a pátém roce. U hardwaru bývá v prvních letech v ceně, později je dražší. Nabídka na tři roky ten rozdíl neukáže.
- Růst dat. Kolik bude stát další terabajt za dva roky a je to dané ve smlouvě?
- Garance datové redukce. Platí jen za popsaných podmínek. Šifrovaná a už komprimovaná data se téměř nezmenší.
- Modely jako služba. Platí se za spotřebu, ale nad minimálním závazkem, který je skutečnou spodní hranicí ceny.
- Odchod. Obnovíte staré zálohy, když předplatné skončí?
Dvakrát placená ochrana
Ochranu lze snadno zaplatit dvakrát: neměnné snímky v diskovém poli a zároveň neměnná kopie v zálohování, bez sladěné retence a účelu. Dvě nezávislé vrstvy mohou mít smysl, ale má to být vědomé rozhodnutí, ne náhoda dvou nabídek.
Stejné se stejným
Dvě nabídky se nejlépe porovnávají na stejném rozsahu: stejná data, stejné retence, stejná izolovaná kopie a stejná úroveň podpory, rozložené na pět let. Pak je lépe vidět, co je skutečně levnější a proč.
Na co se zeptat
- Podle jaké metriky platíte a jak se cena změní, když data porostou?
- Kolik bude stát podpora v pátém roce?
- Co se stane s vašimi zálohami, když se rozhodnete pro jiné řešení?
Výsledkem nemusí být nutně nejlevnější nabídka, ale rozhodnutí, které obstojí i za pět let, s doložitelným důvodem, proč bylo zvoleno.
Souvisí se službou Posouzení a návrh.
Všechny články